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协会章程
第一章  总则
第一条  协会名称:江阴职业技术学院国防爱好者协会
第二条  协会性质:协会是在江阴职业技术学院社团管理中心领导下的、由江阴职业技术学院学生处、武装部具体指导日常工作的人文素养类社团。
第三条   协会宗旨:进一步在学生中开展国防教育,普及国防知识,提高同学们的国防素养和国防技能,培养同学们的国防观念及爱国主义思想,发扬艰苦朴素吃苦耐劳的精 神,勤奋学习,踏实工作,勇于攀登科学的高峰,探索知识的领域,自强不息,艰苦奋斗,努力将自己锻炼成一名综合素质过硬的当代大学生
第四条    协会活动原则:
1. 遵守国家法律、法规和学校相关规定,本协会将严格依照江阴职业技术学院关于社团活动的有关规定开展工作。
2. 本协会的活动要求思想健康、积极向上,实事求是,勇于对热点国防问题进行观察、讨论、分析,从而激发广大同学的爱国情操。
3. 本协会的活动以宣传国防知识、讨论国防问题、评论国防名家和事件、培养国防技能为主要内容。品古论今,从而在实践中学习、理解党和国家在新形势下的国防战略和国防建设方针。
4. 本协会成员的发展面向全校所有对国防感兴趣的同学,积极调动全校所有的国防爱好者的热情,共同开展活动。
本协会由江阴职业技术学院学生处、武装部指导工作,江阴职业技术学院学生处、武装部对本协会具有监督权。
第二章  会员
第五条  凡具有本院正式学籍的学生,爱好国防、思想上进、组织纪律性强、学习良好、身体健康、承认本章程,通过个人申请,经考核批准,方可成为本协会会员。
第六条  会员享有以下权利:
1.本协会内的选举权、被选举权和表决权;
2.对本协会的工作享有批评和监督权;
3.对本协会章程、制度提出修改建议的权利;
4.对本协会活动提出建议的权利;
5.对本协会计划、活动的知情权;
6.获得本协会服务的优先权;
7.参加本协会的活动;
8.有退出协会的自由。
第七条  会员履行以下义务:
  1.遵守本协会章程、执行社团决议,完成社团的工作任务;
  2.维护本协会合法权益和荣誉;
  3.完成协会交办的工作;
  4.参加协会活动。
第八条  会员退会应书面通知本协会,交回会员证。会员如有半年不参加协会活动的,视为自动退会。
第九条  会员如有严重违反本章程及违纪违法行为,或患有严重疾病,经委员会表决通过,予以退会。
第三章  组织机构和负责人产生、罢免及活动范围
第十条   本会的最高权利机构是会员大会、会员大会的职权是:
1、   制定和修改章程;
2、   选举和罢免会长;
3、   审议常委会的工作报告和财务报告;
4、   决定终止事宜;
5、   决定其他重大事项。
第十一条 会员大会必须有三分之二以上会员出席方能召开,其决议必须经过全体会员半数以上表决通过方能有效。
第十二条 会员大会每届一年。因特殊情况需提前或延期换届的,经由常委会表决通过,报业务主管单位审查并经由社团登记管理机构批准。但延期换届最长不超过一年。
第十三条 常委会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员大会负责。
第十四条  常委会的职权:
1、 执行会员大会的决议
2、 选举和罢免常委会会长
3、 筹备召开会员大会
4、 向会员大会报告工作和财务状况
5、 决定会员的吸收或除名:
6、 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
7、 决定各机构主要负责人的聘任;
8、 领导本会各机构开展工作;
9、 制定内部管理制度;
10、决定其他重大事项。
第十五条  协会设会长一名、副会长一名,全面负责协会工作。协会实行会长负责制,会长对本协会的工作负领导责任。会长因故不能负责协会工作,由副会长代会长之职处理协会工作。
第十六条  协会各部门职责
会长:  对外代表本协会,领导全体成员开展工作,制定发展规划(由常委会2/3以上成员通过后生效);经常委会1/2以上成员通过,可以撤换会长;会长可以撤换各部部长。
副会长:协助会长工作,包括召开会议,组织活动等。
常委会:为决策机构。由会长、副会长、办公室主任、组织部部长、宣传部部长、外联网络部部长、素质拓展部部长组成;常委会对会长负责;由会长召集常委会成员开会。
办公室:负责协助会长处理协会内各项事物;负责国防爱好者协会会议的人事通知、会议考勤和会议记录;统一管理协会财务,对财务状况及时记录和审查;保存协会各种资料档案;负责考评协会各部工作的开展情况。
组织部:负责协会骨干的培训工作及协会活动的组织、策划工作,对会员策划的活动进行具体的组织安排及内部组织的管理。
宣传部:主要进行协会的宣传工作,对协会的活动及时进行报导,让同学们及时了解协会的最新动态;负责协会各类活动的摄影并负责协会会刊的编辑出版工作。
外联网络部:负责对本会在校内外的外联宣传工作,负责对外联络的各项活动和活动赞助;并完成学校布置的其他外联宣传任务;负责协会网站的更新、维护及其他网络技术方面的工作。
素质拓展部:主要负责协助武装部对本协会会员的培训、组织工作;并负责协会各项活动的组织和开展并保证活动的正常进行,以提高会员能力为目的开展积极有利的活动,包括文艺、体育、学习各方面。
第十七条  协会会长、副会长及各部门部长通过自荐和会员选举相结合的方式产生候选名单,经学生处、武装部审核确定后生效。会长、副会长难以履行职责时,经2/3以上会员通过或者学生处、武装部审核后可撤换。
第十八条  各部每学期需向会长递交一次学期工作计划和学期工作总结报告。
第十九条  活动范围
1.进行国防知识的宣传,开设国防知识的讲座,增强大学生的国防观念和忧患意识。
2.通过举办形式多样的国防教育活动使大学生关注国防、关注时事、关注国家安全,增强大学生对时事的把握以及对军队、军人的理解。
3.通过联谊活动来加强江阴职业技术学院国防爱好者之间以及其他院校学生国防协会之间的交流。
4.协助学生处、武装部开展无锡市、江阴市和全院性的国防教育工作。
5、协助人武部做好新生军训及征兵宣传工作。
6.承担上级有关部门交办的事项。
第四章  经费管理制度
第二 十 条  协会经费主要来自学院的拨款及社会资助等。协会经费由武装部老师代为保管,协会办公室建立专用帐本,具体记录资金的使用情况
第二十一条  协会经费主要用于协会各项活的组织,经费支出情况须由办公室定期向会员及学生处、武装部汇报。在协会例会召开期间,办公室主任须向会长以及协会作财政预算和支出的报告,各成员有质疑的权利。
第二十二条  每次活动的经费开支由活动负责人提出经费预算情况,经会长和办公室审核同意后,预支70%,其余30%以事后报销的方式予以报销。每笔支出会长必须签字,注明经手人,见证人和用途,并由办公室汇总后报批武装部老师审核。
第二十三条  定期开会时由办公室公开报账,任何人不得以协会名义进行非正当的经济活动。
第五章  会议制度
第二十四条  为有利于协会的规范运作,及各项工作的顺利进行,国防爱好者协会定期或不定期地举行会员大会。各部门部长级例会定为每月举行两次,以讨论协会的各项工作进 展情况及规划下一步工作的开展、实施。各部门内不定期由部长召集举行会议,以增进部门内干事之间的联系与交流,以便更好地完成各项工作。活动期间,会长、 副会长及各部部长如需要,可在例会规定时间外召开工作会议。
第二十五条  协会每次举行的会员大会由办公室作会议记录,其中包括会议时间、地点、与会人员、会议的主要内容、会议精神、与会人员讲话主要内容及会议决定等,以供备案 及考评。各部门需要有指定人员做工作记录,其中包括会议时间、地点、会议的主要内容、会议精神、与会人员讲话主要内容及会议决定等,以供备案。
第二十六条  每次会议,与会人员必须签到,有关记录作为个人考评依据。
第二十七条  会议期间,与会人员如携带手机等通讯工具,应一律关机或设为静音,重要会议期间,不得接听或拨打电话,以保持会议的顺利进行。
第六章  请假制度
第二十八条  本制度针对本协会中任职人员(包括会长、副会长、各部长副部长及各部干事)
第二十九条  请假程序:
请假时间:请假人需提前半天(特殊情况需提前两小时)并说明具体事由向有关负责人请假。如事先确有原因没能及时请假,事后需向会议组织者补假。 
请假方式:原则上一律要求请假人提出书面申请 
请假批复情况及备注:准假与否由具体负责人决定。部长以上级会议,未请假者或未被批假者缺席会议视为无故缺席,处分详见“奖惩制度”。
第七章  保密制度
第三 十 条  本制度针对江阴职业技术学院国防爱好者协会各任职人员。
第三十一条  会议内容保密。对于本协会召开的任何会议,对于会议中讨论、通过或制定的涉及协会建设方向或重大决策、变革等重要的内容,与会者不得向本协会任职人员以外人员透露,若向普通会员介绍,须经各部部长同意。
第三十二条  协会文件(包括电子文稿)的保存。协会的各类文件,若文件中涉及协会建设方向或重大决策、变革等重要的内容,各任职者应将文件妥善保管(要求普通文件用档 案袋保存,会长、办公室各一份,电子文件放入专用的文件夹内并且不得通过互联网向外传播),不得向协会以外人员传阅,若向普通会员介绍,须经各部部长同 意。
第三十三条  为更好地加快协会的发展,希望各任职人员积极配合工作,遵守本项制度。
 第八章  奖惩制度
第三十四条 每学期末对骨干会员进行评比,表彰工作突出者。
第三十五条 会议无故迟到或早退者予以批评,达两次以上者须进行书面检查,无故不到会,会后又无正当理由补假者,一次警告,两次予以退会。
第三十六条 骨干会员对协会工作敷衍了事,玩忽职守者,视情节及认识态度予以批评、降级直至予以退会 。
第三十七条 对违犯本社规章制度的会员,目无组织,不听劝告,情节严重者,予以除名。
第九章  章程的修改情况及程序制度
第三十八条 在以下特殊情况下可以修改章程:
1.为适应无锡市、江阴市及学院相关政策变动而适当修改章程。
2.协会的发展壮大需要更加合适的章程时。
3.在协会运做过程中,发现现有章程中的不适条款时等等。
4.章程修改程序:若出现符合以上的特殊情况时,可以依照修改程序修改协会章程。
提议:提议者在协会运作过程中发现需修改程序时,需要拟份《章程修改提议书》(需著明修改原因、修改建议等等),并递交会长、副会长审议。
协会审议通过的章程修改提议书需交学生处、武装部审核,审议通过后,协会颁布新章程,并报送院团委社团管理中心。
第十章   终止程度及终止后的财产处理
第三十九条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由常委会提出终止动议。
第四十条   本会终止动议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过,并报业务主管单位审查同意。
第四十一条 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十二条 本会竟社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十三条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照学院、社团有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
附则
第四十四条 本章程最终解释权归江阴职业技术学院国防爱好者协会。
第四十五条 各章执行细节,请各部门参照本章程拟出具体细则,部门章程不得与本章程相抵触,如有抵触,以本章程为准。
第四十六条 本章程自公布之日起执行。
 
 
江阴职业技术学院国防爱好者协会

                                                                                                                 2006-11-13


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